Código de ética y conducta para proveedores y socios comerciales
1. Introducción
Este Código de Ética de Proveedores (el “Código”) establece los principios y expectativas básicas que Evoltis tiene para sus proveedores. Cada proveedor debe cumplir estos requisitos, adherirse a ellos y mantenerse informado de cualquier actualización o cambio.
2. Alcance
Se considera proveedor a cualquier tercero (persona física o jurídica) que proporcione productos y/o servicios a Evoltis por sí mismo o por medio de sus colaboradores, tanto de manera regular como ocasional.
3. Obligaciones Generales
Evoltis espera de todos sus proveedores:
- Un compromiso visible con la ética en los negocios en todas sus formas, incluyendo la prevención de la corrupción y el soborno, tanto en el ámbito privado como público.
- El cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables a sus operaciones.
3.1. Anticorrupción
Evoltis no tolerará el soborno ni la corrupción en ninguna forma. Los proveedores y quienes actúan en su nombre no pueden, directa o indirectamente, ofrecer, prometer, autorizar, dar o recibir nada de valor con la intención de influir indebidamente en decisiones o para obtener ventajas inapropiadas.
3.2. Regalos y Entretenimiento
Los proveedores deben abstenerse de ofrecer regalos, invitaciones o viajes que puedan influir en las decisiones comerciales o crear un conflicto de intereses. Cualquiera debe ser atención ética, modesta y transparente.
3.3. Conflictos de Interés
Los proveedores deben evitar cualquier actividad que genere un conflicto de intereses o comprometa su objetividad. Deberá informar de inmediato cualquier situación que pueda representar un conflicto de interés con Evoltis, incluyendo relaciones personales o comerciales que puedan interferir con sus responsabilidades.
3.4. Actividades Políticas
Los proveedores no deben realizar contribuciones políticas, regalos o donaciones en nombre de Evoltis a candidatos para cargos públicos, funcionarios electos o partidos políticos.
3.5. Cumplimiento de las Leyes Aplicables
Los proveedores deben cumplir y hacer cumplir a sus colaboradores con todas las leyes locales, nacionales e internacionales aplicables, y abstenerse de participar en actividades que busquen evadir impuestos o eludir regulaciones.
3.6. Ambiente de Trabajo
Evoltis promueve un ambiente laboral seguro, saludable y respetuoso. Los proveedores deben garantizar condiciones de trabajo adecuadas para sus empleados, promoviendo la inclusión y evitando cualquier tipo de discriminación o acoso.
3.7. No Discriminación, No Represalias y Diversidad
Evoltis valora la diversidad y espera que sus proveedores fomenten un entorno inclusivo, libre de discriminación, acoso y represalias. Los proveedores deben cumplir con todas las leyes relacionadas con la igualdad de oportunidades en el empleo.
3.8. Condiciones de Trabajo, Salud y Seguridad
Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y normas de seguridad laboral aplicables. Además, deben garantizar un ambiente de trabajo libre de violencia, amenazas o intimidación, promoviendo la seguridad y salud de sus empleados.
3.9. Medio Ambiente
Evoltis está comprometido con la sostenibilidad ambiental. Se espera que los proveedores ambientales respeten las leyes aplicables y adopten prácticas que minimicen su impacto negativo en el entorno, promoviendo la conservación de los recursos naturales.
3.10. Confidencialidad y Privacidad en el Tratamiento de la Información
Los proveedores deben garantizar la confidencialidad y privacidad de toda la información compartida por Evoltis, especialmente aquella de carácter sensible o no público. Esta información solo debe ser utilizada para los fines específicos acordados con Evoltis y no debe ser divulgada sin el consentimiento previo y por escrito de la empresa. Los proveedores deben tomar medidas adecuadas para proteger la información de accesos no autorizados, pérdidas o divulgaciones indebidas, y deben cumplir con todas las leyes aplicables de protección de datos.
4. Reporte de Inquietudes o Violaciones
Los proveedores deben informar cualquier inquietud o sospecha de violación de este Código, leyes aplicables o políticas internas de Evoltis. Cualquier denuncia de buena fe estará protegida contra represalias.
Los canales habilitados para realizar denuncias en Evoltis son:
- Correo electrónico: compliance@evoltis .com
- Plataforma interna de denuncias disponible en la intranet de la empresa.
5. Consecuencias por Incumplimiento
El incumplimiento de este Código de Ética puede resultar en la terminación de la relación comercial con Evoltis, además de las acciones legales pertinentes.
6. Aceptación del Código
Cada proveedor debe leer, comprender y aceptar cumplir con este Código en todas las actividades relacionadas con Evoltis.